西青区教育局档案工作始于1974年9月，隶属行政办公室，现由主管领导王战友同志领导，办公室主任程洁同志负责档案工作。档案室是属于教育局档案工作的职能管理部门，是教育局工作的重要组成部分，其主要职责是：贯彻执行国家关于档案工作的规章制度，负责接收、整理、分类、鉴定、统计、保管各类档案及资料。对于提高教育局工作效率和教育、教学质量、维护教育局历史真实面貌发挥着举足轻重的作用。

为加强档案队伍建设，我局以档案室为主，根据工作需要各科室配备了1—2名兼职档案员，形成了档案工作网络。目前我局档案队伍有专职人员1人，兼职档案员14人。2012年12月21日通过天津市档案局专家组评审，认定我局综合档案室为“天津市机关档案工作评估二级单位”。档案室位于教育局二楼，建筑面积55平米，档案库房建筑面积38平米，实现了库房、办公、阅览三分开。档案库房安装铁皮文件柜135个，现室存文书档案398卷，实物档案41余件，并配备有计算机、复印机、空调机、打印机等设备。档案保管条件日趋完善，采取了防盗、防火、防鼠、防潮、防霉、防光、防高温等保护措施。2002年开始利用“今易”档案管理软件，进行档案文件级录入，同时开展了室藏档案目录的数据库建设，实现了我局档案室现代化档案管理与传统档案管理的平稳对接。

综合档案室紧紧围绕教育局中心工作，为编写区志区史、教育年鉴及查阅各类文字材料等提供了大量的档案原件和复印件作参考凭证依据。