天津市西青区档案馆职能配置及内设机构

区档案馆贯彻落实党中央、市委、区委关于档案、地方志工作的方针政策和决策部署，在履行职责过程中坚持和加强党对档案、地方志工作的集中统一领导。主要职责是：

（一）贯彻执行有关档案、地方志工作的方针政策和法律、法规、规章。

（二）接收、保管区级机关、团体、事业单位和其他组织的重要档案资料。

（三）接收、保管有关历史档案，征集散存在社会上的珍贵档案资料和有关地方志资料，收集散失在国外的档案资料。

（四）对馆藏档案资料进行整理和鉴定，编制检索工具。

（五）组织、指导、督促和检查地方志工作，拟订本区地方志工作规划和编篡方案；组织编篡地方志书、地方综合年鉴，组织区级地方志书和地方综合年鉴的审查验收。负责区级地方志专家库建设。

（六）搜集、保存地方志文献和资料，组织整理旧志。

（七）开发档案、地方志资源，为党和政府及社会各方面提供服务。

（八）定期公布开放档案的目录并提供社会利用，承担政府信息公开查阅工作。

（九）承担档案史料的编研工作，开展史志研究，组织编著地方史。

（十）运用档案、地方志资源，开展档案、地方志宣传工作和各类社会教育活动。

（十一）研究并采用科学方法，对档案、地方志文献和资料实施有效保护，保证档案、地方志文献和资料实体的绝对安全。

（十二）运用现代化技术手段，开展档案、地方志信息化建设。

（十三）开展档案、方志理论研究、学术交流活动和人员培训工作。

（十四）负责本领域的安全生产工作。

（十五) 完成区委、区政府交办的其他事项。

区档案馆设6个内设机构：

（一）办公室。负责综合文字、档案、保密、机要、信访、信息、政务公开、建议提案办理等工作；负责党建、纪检、监察、组织、人事、宣传、统战、群团等工作；负责财务、资产、审计等工作；负责文电、会务、安全、后勤保障等机关日常运转工作。

（二）保管科。接收区级机关、团体、事业单位、其他组织的重要档案资料和有关历史档案，征集散存在社会上的珍贵档案资料，收集散失在国外的档案资料。承担接收进馆资料的规范整理工作，承担馆藏档案的安全保管、编制档案资料检索工具等工作，保证档案资料实体的绝对安全。研究并采用科学方法，对档案资料实施有效保护。

（三）信息科。运用现代化技术手段，开展信息化建设。

（四）编研科。组织编辑出版档案材料，开发档案资源，为党和政府及社会各方面提供服务。开展理论研究和学术交流活动。

（五）利用科。负责档案资料查阅的接待服务工作。负责馆藏档案的利用和开放。承担馆藏档案资料鉴定工作，定期公布开放档案目录并提供社会利用，承担政府信息公开查阅工作。负责做好档案利用信息的收集、统计和分析工作。开展档案宣传工作和各类社会教育活动。负责本馆爱国主义教育基地的建设和参观接待工作。负责档案史料的公布和陈列展览，根据形势和工作需要，适时组织布展工作。

（六）方志年鉴科。拟订全区地方志事业发展规划。开发方志资源。组织、指导、督促地方志书和综合年鉴编修工作，组织区级地方志书和年鉴的审查验收，开展史志研究，组织编著地方史志、年鉴，组织整理旧志。开展地方志宣传工作和各类社会教育活动。负责区级地方志专家库建设。