为提高《西青年鉴》编写质量，提升年鉴编辑出版档次，根据年鉴编写相关规定，结合《天津市西青年鉴（2019）》编写实际，制定本说明。

        一、编写背景

        1.《西青年鉴》编写工作由中共西青区委领导，区人民政府主持编写，区年鉴编修委员会办公室承担具体编写任务。

        2.《天津市西青年鉴（2019）》的编写工作，已纳入市级绩效考核任务，即年内完成年鉴公开出版。时间紧，任务重。

        二、编写要求

        1.供稿人员

        年鉴编写工作具有经常性、连续性的特点，各单位确定的年鉴供稿人员要有较高的政治、业务素质和写作能力，并保持供稿人员相对稳定，确保资料真实可靠。

        2.文体文风

        所供稿件使用现代语体文，行文采用记述体。年鉴稿件属于二次文献，不是对年度总结或领导报告等原始资料的直接抄录，必须按照年鉴编写要求重新提炼撰写。文风严谨、简练、朴实，表达上直陈其事，不加渲染，坚决摒弃空话、套话。

        3.条目撰写

        条目要反映年度内本单位、本部门的大事、要事、新事，既要坚持大事要事不漏，又要突出重点和亮点，每个单位撰写条目控制在6至8个；

        所记条目严格遵照一事一条原则，如一项工程，一次活动，一种自然现象等。所记述内容要抓住中心，写出该事物的发端、发展、转折以及实际效果；所记述条目内容要客观、真实，概括简练，行文不使用“一”、“二”、“三”等小标题。每个条目字数控制在300至500字。

        4.图文并茂

        按照年鉴编写质量规定和公开出版要求，《天津市西青年鉴（2019）》条目撰写须增加相关图片信息，即在相关条目内容之后，要附上与该条目内容相匹配的图照。每个单位需设立附有图照的条目3-5个，其他条目可不附图照。照片编辑、报送形式按照通知要求完成。

        三、行文规范

        1.称谓使用

        年鉴行文一律使用第三人称，不准出现“我局”、“我区”等表述；文中首次出现的名称（一般在“机构人员”条目中）一律用全称而不用简称，如名称过长，可在第一次出现时用全称，并在括号内加注简称，再次使用时可用简称；

        文中出现的特定术语如“BT”“CYMS”“双万双服”“两城三带三区”等或用数字表示的缩略语，如“315工程”等，必须要加括号注明其含义。

        2.数字使用

        文中的统计数字要以区统计部门核准的数字为准。行文中要使用精确数字，不使用“大约”、“将近”等词语，数字以“万”、“亿”为单位，不同者化为标准单位；数字一般保留到小数点后两位。

        3.计量单位

        年鉴行文中涉及到度量衡时，一律采用国家法定计量单位。行文中一般不夹杂使用计量单位符号，要使用文字表述，如“米”、“平方米”、“公顷”等，在公式或表格中可采用符号表示。

        4.时间表述

        具体时间要用全称，如2018年不能写成“18年”；时间表述要用精确概念，不用“今年”、“去年”、“当前”等模糊概念；时间记述除特殊事件外，一般不需要精确到“月”或“日”。

        5.标点符号

        年鉴标点符号的使用，执行2012年实施的《标点符号用法》（GB/T15834-2011）。

        四、编辑出版

        1.各单位所报送稿件由本单位领导严格审查签发，并以电子版和纸质版形式同时报送至区地方志办公室。

        2.《西青年鉴》编写实行“三审四校”制，区年鉴编修委员会办公室负责稿件的编写、校对，出版社负责质量审核，并由区年鉴编辑委员会终审。