西青区人民法院档案室于1953年伴随西青区人民法院成立，行政隶属本院办公室。依托法院几十年的不断发展壮大，本院档案室藏量由最初门类单一的百余卷，发展到现如今的多门类18万余卷，形成了门类众多、数量庞大的综合性档案科室，并专门开辟了院史展览室、电子档案查阅室。

一 领导重视 健全制度

历年来，我院档案工作从组织领导入手，以制度化、规范化为依托，不断强化档案管理模式，并将档案工作纳入全院工作计划和考核制度，使之成为全院绩效考核的一项重要内容。第一，健全组织。成立了由一把手任组长，分管院长为副组长，分管档案的办公室负责人、档案管理员为成员的档案工作领导小组。第二，强化网络。为使档案管理工作横到边、纵到底、有责任、有分工，档案室明确各庭庭长为本部门档案管理工作责任人，各庭内勤为本部门的档案管理员，具体负责日常档案统计、归档等工作。同时，我们选拔政治素质高、工作踏实肯干、有责任心的年轻同志充实到院档案室，保证档案工作人员相对稳定，从而形成一个完整的工作网络体系。第三，完善制度。近年来，我们根据市高院关于档案管理的工作要求，并结合我院工作实际先后制定、修改完善了《档案立卷归档办法》、《档案整理工作方案》、《机关文件材料归档范围和保管期限表》等共计21项管理规定，同时档案室严格落实档案借阅审批制度和登记制度、定期归档、定期公示、定期催还卷宗等各项规定。第四，保证投入。我院根据档案管理的要求，在原有300平米的库房基础上又增加了100平米库房面积。并先后投资百万余元，更换了电脑、扫描仪、打印机、文件柜、防磁柜、服务器、防盗、防火、照明、监控等相关设备，为档案工作的顺利进行提供了较为完善的硬件条件。

二 强化培训 规范管理

我院专职档案人员均能按照上级领导的要求认真参加档案专业知识培训，并取得相关从业资格证，为我院档案工作的专业性提供了人才保障。第一，定期培训。档案室坚持每年对档案管理人员进行一次集中培训，强调档案管理的新要求，同时也进行业务交流提高档案人员的业务技能。第二，落实计划。档案人员按照档案考核要求于年中和年底对所辖庭室档案工作进行检查，发现问题及时指导改正，保障本院的档案工作高效准确。第三，收集整理。档案室对接收的各类卷宗按照规范要求进行认真检查，并验收合格后按门类进行录入、扫描、装盒、打号、上架、排列等归档流程，进行统一管理。目前，我院现存诉讼档案188850卷，278718册。文书档案1126卷、财会档案1882卷、基建档案65卷、纸质照片档案1288张、数码照片档案77102张，声像档案105盒、实物档案173件，档案内容十分丰富。第四，安全管理。根据档案管理工作标准院档案室认真落实好防潮、防水、防阳光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火和防磁的要求，以保障档案存放的安全。

三 完善检索 方便利用

档案管理工作的目的是服务于日常审判工作，如何保证检索查询的快捷准确，高效利用，是我们开展档案管理的着力点。第一，注意日常相关资料的积累。院档案室明确要求有关部门收集整理公务活动中形成的符合存档要求的资料，并形成卷宗后定期交到档案室进行归档管理。第二，档案室对新生成的纸质文书档案、诉讼档案均进行全文数字化扫描，形成电子档案。第三，利用多渠道检索卷宗，档案室编写了姓名索引簿、立案索引簿、文件目录索引等多种检索工具。第四，积极开展档案编研工作。编有大事记，组织沿革，基础数字汇编，文件汇编，工作总结汇编等编研材料，这些资料在编制区审判志、院党史志中发挥了巨大作用。

天津市西青区人民法院

2019年4月15日