通知公告
西青区档案馆是集中保管各门类和载体档案资料的地方国家综合性档案馆。为进一步保存西青记忆，讲好西青故事，传播西青文化，续写西青历史，充分发挥档案“存史、资政、育人”的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》等有关法律规定，西青区档案馆自即日起面 向社会各界广泛征集西青区涉及红色历史、区域特色、地方志史料等内容的具有保存价值的档案资料、地方志史料。现将有关事项公告如下：
一、征集范围
（一）红色档案资料
1.反映各个革命历史时期对党组织建设、发展具有较大影响的事件和活动中形成的各种综合性或专题性文件、政策法规汇编、会议记录、决议、指示等。
2.各个革命历史时期重要党史人物、革命烈士、老红军、劳动模范的生平事迹、入党资料、回忆录、传记、日记、著作、手稿、书信函件、获奖证书等。
3.各个革命历史时期不同版本的党章、证件、证书、布告、题词、地图、宣传品、牌匾、签名、票据、徽章、胸章、肩章、服装及旗帜、会标、奖牌、战利品、战斗用具、纪念品、工作用品、慰问品等实物档案。
4.反映各个革命历史时期重大历史事件的照片、录音、录像等资料，以及革命活动中当事人、见证人、知情人或其亲属子女、身边工作人员提供的口述录音、录像资料。
（二）区域特色档案资料
1.历任党和国家领导人在西青区从事革命活动或视察工作时形成的讲话稿、题词、信函、照片、录音（像）等资料及使用过的实物。
2.反映西青区各个历史时期，西青区籍或在西青区境内工作、学习、生活过，并有重要影响和贡献的党和国家领导人、历史名人、知名人物、老红军、劳动模范等形成的具有历史意义和社会保存价值的讲话稿、题词、自传、生平事迹、信函、日记、学历证书、回忆录、著作、手稿、研究成果、书画作品、获奖证书、印章、谱牒、照片、录音（像）等资料及实物。
3.反映西青区各个历史时期政府机构、社会组织形成的各种文书、典章法规、官民文契、报刊传单、旗帜印章等档案资料和个人形成的著作、契约、票证、钱币等各种载体的档案资料。
4.反映西青区各个历史时期的百姓生活、地域地貌、民俗民风、民族宗教、城市变迁、非物质文化遗产、名胜古迹、老字号等方面的照片、影像、图书、画册、手稿、信札、商标、广告、家谱、证章、地图等各种载体档案资料。
5.西青区各个历史时期的文学、书法、绘画、音乐、舞蹈、戏剧、摄影等行业协会和知名创作者创作的优秀艺术作品。
6.其他具有保存价值的档案资料。
（三）地方志史料
反映西青区重要历史人物、历史事件的志书、年鉴等。包括各机关、企事业单位、民营企业、合资单位等各行各业所编的志书、年鉴、内部刊物、报纸期刊等内部资料等（能够公开部分）。
二、征集方式
1.捐赠。鼓励单位、团体和个人向区档案馆捐赠档案资料，社会组织和民间团体可组织收集相关档案资料后以组织、团体名义统一捐赠，捐赠档案资料归国家所有，捐赠人对捐赠档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用意见。捐赠档案经过鉴定后由区档案馆永久保存。
2.寄存。对于确有保存价值的档案资料，所有人不愿捐赠和出售的，经双方协商，区档案馆可提供寄存保管服务，不收寄存费。寄存期间，其档案资料所有权归寄存者，寄存者享有优先使用权及能否准许他人利用的决定权。
3.复制。对于特别珍贵的档案资料孤本，档案所有人不愿意以上述方式被征集的，经协商，在所有人同意的前提下，对原件进行复制，复制费用由区档案馆承担。
三、征集时间
即日起，长期有效。
四、说明事项
1.档案资料必须真实、准确、可靠。照片、录音、录像等应为未经编辑处理、压缩的原始记录，要求主题突出、内容清晰，并附简要文字说明，包括事件的时间、地点、内容、人物等相关信息。
2.凡经审核征集入馆的档案资料均归国家所有，本馆对已征集入馆的档案资料进行整理、保管，并按照规定向社会提供利用。
3.对于自愿捐赠档案的单位及个人，区档案馆将按照有关规定与捐赠者办理交接手续，并视情况颁发感谢函或者捐赠证书。
4.凡以代存方式被征集的各类档案资料，所有权不变，代存期间区档案馆可对代存的档案资料进行复制、利用，并负责档案资料的安全。
五、联系方式
联系部门：西青区档案馆利用科
联 系 人：李换、邵钟秀
联系电话：022—27942197
电子邮箱：xqqdag@tj.gov.cn
联系地址：天津市西青区张家窝镇安福道1号天安创新科技产业园3区3-4号楼
邮政编码：300380