一、基本概况

        杨柳青镇位于天津市西侧，是天津市西青区人民政府所在地，以年画驰名中外，也是西青区政治、经济、文化、教育发展中心。全镇下辖地25个行政村，16个社区居委员会，是天津市西青区第一大镇。杨柳青镇人文景观、自然景观资源丰富，休闲旅游业发展迅速。2003年被国家环保总局命名为全国环境优美镇,2005年度被中央电视台评为中国魅力文化传承名镇,2007年评为国家卫生镇,2009年被文化部命名为中国民间文化之乡（杨柳青木板年画）、住房和城乡建设部、国家文物局评为第四批中国历史文化名镇、国家特色景观旅游名镇。2012年获天津市机关档案工作评估一级单位。2013年被评为国家生态镇、2018年度被评为《中国国家旅游》最受读者喜爱的古镇，杨柳青镇被命名为2018-2020年度“中国民间文化艺术之乡”，2018年10月26日古镇杨柳青民俗文化馆正式对外开放。杨柳青镇党政机构设8个办公室，所属事业单位设7个公益性服务中心。

        二、建立健全组织机构

        1.杨柳青镇党委、政府高度重视档案工作，把档案工作列入了全镇工作计划和领导议事日程，把档案管理达标，纳入领导干部绩效考核。档案工作管理体制明确，建立健全档案管理网络，由镇党委副书记潘兴旺同志任组长、调研员韩云涛任副组长，主抓档案工作，下辖32个科室兼职档案人员，做到工作有要求、有布置、有检查，齐抓共管的良好局面。

        2.高标准严要求，选配档案工作人员。在档案人员选配上，始终把政治可靠，有一定知识水平和能力的人员安排在档案的岗位上，配备专职负责人和档案工作人员2名，从事档案工作。设有独立的档案室、专职档案人员，管理本镇各部门以及村（居）的指导、监督、检查工作，本镇形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。

        3.档案工作所需经费列入本镇财政预算，凡是有利于档案工作的经费实报实销，完全满足档案工作的需要。

        三、综合档案室设施与建设

        1.设施设备

        我镇1989年成立综合档案室，2018年投资新建档案楼,新综合档案室160.61平方米，设置了文书和财会两个库房，做到档案库房、阅览、办公三分开。安装了档案密集架，购置了档案专用电脑、打印机、扫描仪等，安装了档案专用软件——今易档案管理系统软件，实现了档案计算机条目录入和重要文件的扫描挂接，同时配有档案室专用灭火器、温湿度计、除湿机，档案装具符合国家标准，档案库房达到防光、防盗、防火、防尘、防虫、防鼠、防高温、防潮、防有害气“九防”措施，保证了档案的安全存放。

        2.室藏建设

        室藏档案自2002-2010年永久229卷、长期125卷、30年35卷、25年（会计）125卷，保存的档案于2018年4月17日已移交区档案馆。现存档案是2011年至2017年档案情况，主要包括：文书、会计、稅费改革、土地延包、农民健康查体表、实物档案、照片档案等。其中文书档案永久451卷、30年794卷、10年374卷；科技卷216卷；稅费改革54卷；土地延包协议214册。会计档案账簿284卷、凭证2186卷、永久报表168卷。同时编制了各门类档案案卷目录、全引目录、卷内文件目录、统计台账等检索工具，编写了全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、档案管理制度汇编、历年文件汇编、会议简介汇编、利用效果汇编等编研材料，大大提高了档案的查准率和查全率。档案员定期对库房进行抽查，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无丢失泄密事件发生。

        3.制度建设

        按照《档案法》和《天津市档案管理条例》的规定，结合我镇实际情况，建立健全各项管理制度：文书档案管理制度、会计档案管理制度、档案查借阅制度、科技档案管理制度、声像档案管理制度、档案统计等、档案保密制度、档案工作人员守则、档案室安全保管制度、档案存放示意图等，并悬挂上墙，在档案管理中发挥了较好作用。

        四、档案资源建设

        档案资源建设是档案工作的基础，是档案事业发展中一项根本性、具有战略意义的工作，它关系着档案事业的稳固和发展，是我们做好档案工作的前提和保证。为了加强档案管理工作，档案实行集中统一管理，各部门形成的文件材料由各部门进行归档立卷，档案室进行汇总、编号。保证档案门类齐全、完整、排列有序，案卷质量符合国家标准。每年1月份给各科室发档案归档和移交通知，建立了杨柳青镇归档范围和保管期限表，并按要求收集、整理，于3月移交镇综合档案室。做到应归尽归、应收尽收，为杨柳青镇的发展提供保障。

杨柳青镇综合档案室

2019年4月13日