什么是以“卷”和以“件”为保管单位的整理方式?

对于文书档案的整理，我国有以“卷”为保管单位和以“件”为保管单位的两种整理方式。

以“卷”为单位整理文书档案叫“文书立卷”。立卷就是按照文件的形成规律，将有密切联系的归档文件按照一定逻辑关系组合成案卷，并通过案卷目录和卷内目录揭示卷内文件的内容。其优点为便丁安全保管，不易散失，便于系统地提供利用。缺点为立卷过程比较繁琐，工作量大，立卷方法不易掌握，为办公白动化和文档一 体化管理增加了难度。

以“件”为单位的整理方式叫归档文件整埋，就是以件为单位进行组件、修整、装订、编页、分类、排列、编号、编三装盒、排架，使归档文件有序化。其优点在于简化了整理环节，便于实现计算机文档体化。

2000年2月匡家档案局颁布了《归档文件整理规则》，并于2001年1月1日起正式实行，掀起了以“件”为整理单位的立卷改革。其目的是为了适应计算机管理档案的需要，简化立卷程序，规范归档文件整理，深化文件检索。

我区按照文书档案整理要求，各全宗单位2001年及以前的文书档案采月以“卷”为单位的整理方式，从2002 起使用以“件”为单位的整理方式。