全宗介绍
一、中北镇概况:
中北镇地处天津市西青区的东北部,辖有23个行政村,23个居委会,面积38.5平方公里。
中北镇素有"汽车城"的美誉,现已发展成为天津重要的汽车配套生产基地。中北镇还是远近闻名的"花卉之乡",曹庄花卉市场已经成为集种植、加工、经营、培训、信息指导为一体的花卉基地。
二、中北镇政府工作职能:
党委办公室、政府办公室、财政办公室、经济发展办公室(招商)、社会治安综合治理办公室、社会事务管理办公室(人口与计划生育办公室)、建设管理办公室、社会管理综合办公室(信访综治办公室)、公共安全管理办公室(安全生产监督管理办公室、食品安全监督管理办公室)、工会、团委、妇联、武装部、农业服务中心(水利服务中心、农村资金资产资源服务中心)、.企业服务中心、文化广播电视服务中心、市容环卫服务中心、社区建设服务中心(劳动保障服务中心)、统计办公室。
三、档案室基本情况和主要内容:
中北镇1989年成立综合档案室,隶属中北镇政府办直接管理,配备专人负责,成立了以建立了近百平米的综合档案室,并且投资7万元安装了档案密集架,购置了档案专用电脑、打印机、扫描仪等,安装了档案专用软件——今易档案管理系统软件,并进行专题档案数据挂接,使档案工作达到了一个较高的起点,率先实现档案现代化管理。由于中北镇各项工作都处在先进行列,所以需要存储的档案资料很多,为了更好的发挥档案的作用,党委政府专项拨款12万对现有档案室进行了改造,增加密集架9组,现有15组密集架,单设荣誉室和资料室,使中北镇档案工作迈上了新台阶。
中北镇综合档案室1999年获得区级档案工作先进集体;2001年档案工作晋升市一级先进单位;2002年档案行政执法检查合格单位。2007年被评为天津市档案工作先进集体。2009年评为天津市示范乡(镇)档案工作先进单位。天津市新农村建设档案管理‘镇级示范档案室’”。2011评为天津市机关档案工作评估一级单位。2014年天津市机关档案工作一级单位复检合格。2017年机关档案工作一级单位复检合格。
中北镇综合档案室现存自1980年至2017年文书短期(10年)、2011年-2017年文书永久和30年档案,共计档案2531卷;1986年-2016年15年会计档案、2011年-2016年永久25年会计档案,共计4838卷,基本建设档案1115卷,科技档案49卷,土地承包档案138卷,农民健康查体档案186卷,花卉档案9卷,企业改制档案177卷,照片档案18册,实物档案320件。
室藏档案1962年-2010年永久和长期(30年)保存的文书档案和1986年-2010年永久和25年保存的会计档案已上交区档案馆。现存档案是2010年以后的档案。内容包括:历年党务、行政工作计划、总结、会议记录,人事任免、奖惩,机构调整变更,各种代表大会材料,党员、团员统计年报,农业、工业、副业统计报表;人口普查;会计预决算报告、会计账簿、会计凭证;基本建设工程图纸;土地承包合同协议、企业改制文件材料、农民健康查体表以及特色花卉档案、实物档案、照片声像档案等。同时编制了各门类档案案卷目录、全引目录,编写了组织沿革、大事记、基础数字汇编、档案管理制度汇编、历年文件汇编、会议简介汇编、利用效果汇编等编研检索工具以及毛主席视察蛤蟆洼、皇姑坟的传说、中北花卉等特色档案。利用档案管理软件对人事任免、土地承包、特色花卉档案进行扫描,建立了3个专题数据库,实现全文扫描链接。
中北镇综合档案室在市、区档案局的指导下,不断更新档案业务知识,提高档案人员的理论水平和操作技能;强化档案信息资源建设和特色档案的开发利用,平均每年接待查阅250人次,查阅卷(件)次600多次,为我镇领导决策和经济建设提供可靠的服务保障。